L'évolution de la réglementation et la généralisation du travail à distance posent de nouvelles contraintes aux services RH, notamment pour les salariés transfrontaliers. Les systèmes de pointage existants répondent en partie à cette nouvelle situation ainsi qu'à l'obligation pour les entreprises de fournir une preuve légale. RCDevs Security a créé une solution à ce problème car nous pensons qu'il s'agit d'une opportunité de renforcer la sécurité informatique.

1. Qu'est-ce que le badge mobile exactement ?

Les badges mobiles sont le successeur moderne des systèmes de pointage physique, que de nombreuses organisations connaissent et utilisent depuis des décennies.

Les pointeuses mobiles présentent les mêmes avantages que les systèmes de pointage physiques, tout en étant plus flexibles et moins contraignantes pour les employés. Ils n'ont plus besoin de porter sur eux un dispositif de badgeage spécifique (souvent perdu ou oublié) ou de se rendre dans un lieu dédié – où est installée la pointeuse – pour se badger à l'entrée et à la sortie.

Les pointeuses numériques et en particulier les solutions pour téléphones portables sont de plus en plus demandées, car elles permettent aux employés de s'enregistrer à distance, ce qui est particulièrement pratique pour ceux qui travaillent à l'extérieur du bureau (c'est-à-dire les travailleurs à distance dans un bureau à domicile) ou sur la route ( c'est-à-dire un commercial externe). Pour les entreprises aussi, la mise en place du badgeage via une application mobile apporte de nombreux avantages : 

• Aucun investissement en matériel (pointeuses, cartes…)

• Gardez une trace des heures de travail des employés travaillant à distance ou en déplacement

• Conservez une preuve légale de l'heure et du lieu de toutes les actions de badge conformément à la réglementation de chaque pays

2. Un grand pas vers le 3FA

Basé sur le smartphone du salarié et couplé à un Logiciel de gestion des identités et des accès, le badge mobile devient également un dispositif de sécurité informatique très puissant.  

• Utilisation de la géolocalisation: les droits d'accès peuvent être définis en fonction de la localisation de l'utilisateur. Au siège social ou dans un rayon prédéfini autour de celui-ci, dans un autre lieu de travail, à domicile en télétravail ou même dans un autre pays donné, tout est possible !

Par ici, un troisième facteur peut compléter un 2FA existant en prenant en compte la localisation du raccordement comme critère d'autorisation d'accès au réseau de l'entreprise. Un attaquant malveillant n'aura pas cette preuve. 

• Limiter l'accès à heures et jours prédéfinis: les attaques sur les serveurs des organisations ont souvent lieu la nuit, pour réduire la probabilité d'être détectées en raison des ralentissements ou des modifications qu'elles effectuent. Par verrouiller tous les accès des utilisateurs la nuit et le week-end par exemple, cette couche de sécurité supplémentaire améliore la protection des données sensibles de l'entreprise.

3. Qu'est-ce qui fait de OpenOTP Mobile Badging une solution révolutionnaire ?

OpenOTP Mobile Badging est une solution de pointe pour sécuriser les ressources informatiques et prévenir le piratage informatique et les rançongiciels. Grâce à cette technologie innovante, les utilisateurs ne peuvent accéder aux ressources sensibles que lorsqu'ils se sont « badgés » à l'aide de leur application mobile sécurisée. Cela permet un accès sécurisé aux ressources depuis le bureau et les conditions de travail à distance.

L'un des principaux avantages d'OpenOTP est qu'il s'agit de la première solution IAM (Gestion des identités et des accès) à utiliser des badges utilisateur géolocalisés. Cela signifie que l'emplacement de l'utilisateur est vérifié avant qu'il ne soit autorisé à accéder aux ressources sensibles. Cette couche de sécurité supplémentaire aide à prévenir les accès non autorisés et les violations potentielles.

Une autre fonctionnalité intéressante d'OpenOTP est la possibilité d'implémenter un niveau d'accès à trois facteurs pour vos ressources sécurisées. Cela signifie que les politiques d'accès aux badges peuvent être mises en œuvre sur une base par système. Par exemple, les utilisateurs distants ne peuvent accéder aux partages de fichiers sensibles que s'ils y accèdent à partir de la même adresse IP qui a été utilisée pour leur badgeage à distance.

4. Comment OpenOTP Mobile Badging peut-il changer la donne pour les services RH et les employés ?

Au-delà de ces avantages décisifs en matière de cybersécurité, OpenOTP Mobile Badging apporte également d'autres fonctionnalités intéressantes aux DRH, comme la possibilité de localiser à la demande les utilisateurs distants, aidant à respecter la réglementation européenne en tenant compte des quotas de travail à distance par pays, et horodatage badges preuves avec eIDAS. De plus, il peut éventuellement implémenter le suivi du temps et de la présence.

Pour les employés qui peuvent parfois être limités dans leur capacité à travailler à distance pour des rapports administratifs ou des raisons réglementaires, OpenOTP Mobile Badging résout ces contraintes avec précision tout en étant conforme à eIDAS, d'une manière qui n'a jamais été possible auparavant.

Nos utilisateurs ont signalé qu'OpenOTP Mobile Badging est une solution révolutionnaire qui est meilleure que les solutions existantes. Il offre une couche supplémentaire de sécurité et de flexibilité, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises qui cherchent à sécuriser leurs ressources informatiques.

Trouvez plus d'informations sur les badges mobiles OpenOTP sur notre page dédiée et les tentatives de Documentation.