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Warum Mobile Badging die Zukunft der Zeiterfassung ist? (und ein großartiger Weg in Richtung 3FA)

Brancheneinblick

Warum Mobile Badging die Zukunft der Zeiterfassung ist? (und ein großartiger Weg in Richtung 3FA)

Die Weiterentwicklung der Vorschriften und die Verallgemeinerung der Fernarbeit stellen Personalabteilungen vor neue Einschränkungen, insbesondere bei grenzüberschreitenden Mitarbeitern. Bestehende Stempeluhrensysteme tragen teilweise dieser neuen Situation und der gesetzlichen Nachweispflicht der Unternehmen Rechnung. RCDevs Security hat eine Lösung für dieses Problem geschaffen, weil wir glauben, dass dies eine Chance ist, die IT-Sicherheit zu stärken.

1. Was genau ist Mobile Badging?

Mobile Badging ist der moderne Nachfolger physischer Zeiterfassungssysteme, wie sie viele Organisationen seit Jahrzehnten kennen und verwenden.

Mobile Stempeluhren haben die gleichen Vorteile wie physische Zeiterfassungssysteme, sind aber gleichzeitig flexibler und weniger restriktiv für die Mitarbeiter. Sie müssen kein bestimmtes Ausweisgerät (oft verloren oder vergessen) mehr mit sich führen oder zu einem speziellen Ort gehen – an dem die Stechuhr installiert ist – um sich ein- und auszuloggen.

Digitale Stechuhren und insbesondere Handy-Stempeluhrlösungen werden zunehmend nachgefragt, da sie es Mitarbeitern ermöglichen, aus der Ferne einzuchecken, was besonders für diejenigen bequem ist, die außerhalb des Büros (d. h. Telearbeiter im Home Office) oder unterwegs arbeiten ( dh ein Außendienstmitarbeiter). Auch für Unternehmen bringt die Umsetzung des Ausweises über eine mobile Anwendung viele Vorteile: 

  • Keine Investition in Ausrüstung (Stechuhren, Karten…)
  • Behalten Sie die Arbeitszeiten von Mitarbeitern im Auge, die remote oder unterwegs arbeiten
  • Bewahren Sie rechtliche Nachweise über Zeit und Ort aller Badge-Aktionen gemäß den Vorschriften des jeweiligen Landes auf

2. Ein großartiger Weg zu 3FA

Basierend auf dem Smartphone des Mitarbeiters und gekoppelt mit einer Identitäts- und Zugriffsverwaltungssoftwarewird Mobile Badging auch zu einem sehr leistungsfähigen IT-Sicherheitsinstrument.  

  • Verwendung von Geolokalisierung: Zugriffsrechte können basierend auf dem Standort des Benutzers definiert werden. Am Hauptsitz oder in einem vordefinierten Umkreis darum herum, an einem anderen Bürostandort, zu Hause beim Remote-Arbeiten oder sogar in einem anderen bestimmten Land, alles ist möglich!

Diesen Weg, ein dritter Faktor kann eine bestehende 2FA ergänzen B. indem der Standort des Anschlusses als Kriterium für den Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk berücksichtigt wird. Ein böswilliger Angreifer wird diesen Beweis nicht haben. 

  • Einschränkung des Zugriffs auf vordefinierte Stunden und Tage: Angriffe auf die Server von Unternehmen finden häufig nachts statt, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass sie aufgrund von Verlangsamungen oder Änderungen entdeckt werden. Von Sperren des gesamten Benutzerzugriffs nachts und am Wochenende Diese zusätzliche Sicherheitsebene verbessert beispielsweise den Schutz sensibler Unternehmensdaten.

Mobiles Abzeichen. Definieren Sie autorisierte Standorte und Zeitfenster für die IT-Sicherheit
Mobile Badging: Definieren Sie autorisierte Standorte und Zeitfenster für zusätzliche IT-Sicherheit

3. Was macht OpenOTP Mobile Badging zu einer revolutionären Lösung?

OpenOTP Mobile Badging ist eine hochmoderne Lösung zur Sicherung von IT-Ressourcen und zur Verhinderung von Cyber-Hacking und Ransomware. Mit dieser innovativen Technologie können Benutzer nur dann auf sensible Ressourcen zugreifen, wenn sie sich mit ihrer sicheren mobilen App angemeldet haben. Dies ermöglicht einen sicheren Zugriff auf Ressourcen sowohl vom Büro als auch von entfernten Arbeitsbedingungen aus.

Einer der Hauptvorteile von OpenOTP ist, dass es die erste IAM-Lösung (Identity and Access Management) ist, die Geolocated-User-Badging verwendet. Das bedeutet, dass der Standort des Benutzers überprüft wird, bevor ihm Zugriff auf vertrauliche Ressourcen gewährt wird. Diese zusätzliche Sicherheitsebene hilft, unbefugten Zugriff und potenzielle Sicherheitsverletzungen zu verhindern.

Ein weiteres großartiges Feature von OpenOTP ist die Möglichkeit, a Drei-Faktor-Zugriffsebene für Ihre sicheren Ressourcen. Dies bedeutet, dass Badging-Zugriffsrichtlinien auf Systembasis implementiert werden können. Beispielsweise können Remote-Benutzer nur dann auf vertrauliche Dateifreigaben zugreifen, wenn sie von derselben IP-Adresse darauf zugreifen, die für ihr Remote-Badging verwendet wurde.

4. Wie kann OpenOTP Mobile Badging für Personalabteilungen und Mitarbeiter gleichermaßen bahnbrechend sein?

Neben diesen entscheidenden Vorteilen in Bezug auf die Cybersicherheit bietet OpenOTP Mobile Badging auch andere wertvolle Funktionen für Personalabteilungen, wie z. B. die Möglichkeit, entfernte Benutzer bei Bedarf zu lokalisieren, was dazu beiträgt den europäischen Vorschriften entsprechen durch Berücksichtigung von Quoten für Fernarbeit pro Land und Ausweisnachweise mit Zeitstempel mit eIDAS. Zusätzlich kann es optional eine Zeit- und Anwesenheitsverfolgung implementieren.

Für Mitarbeiter, die manchmal aus administrativen oder regulatorischen Gründen in ihrer Fähigkeit, aus der Ferne zu arbeiten, eingeschränkt sind, löst OpenOTP Mobile Badging diese Einschränkungen genau und ist gleichzeitig eIDAS-konform, auf eine Weise, die noch nie zuvor möglich war.

Unsere Benutzer haben berichtet, dass OpenOTP Mobile Badging eine revolutionäre Lösung ist, die besser ist als bestehende Lösungen. Es bietet eine zusätzliche Ebene an Sicherheit und Flexibilität und ist damit eine hervorragende Wahl für Unternehmen, die ihre IT-Ressourcen sichern möchten.

Weitere Informationen zu OpenOTP Mobile Badging finden Sie auf unserer eigene Seite und Dokumentation.

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