Mobile Badging : pointage des employés à distance pour la conformité RH

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OpenOTP Mobile Badging

Votre badgeuse conforme pour le travail au bureau et à distance !

La réglementation sur le télétravail est en évolution constante.
Les entreprises s'adaptent et recherchent l'outil de gestion du temps et de l'emplacement des employés le plus efficace.

La preuve
par l'expérience.

Que vous achetiez une voiture ou une solution de sécurité, vous souhaitez toujours la tester avant de signer sur la ligne pointillée. Nous le savons et vous le savez.

Contactez-nous pour votre PoC gratuit ou testez par vous-même.

Gestion du temps des collaborateurs à distance pour la conformité RH

OpenOTP Mobile Badging

Une pointeuse au summum de la technologie

Une innovation dédiée
aux services RH

Les entreprises ont besoin de preuves irréfutables pour se conformer aux réglementations fiscales et sociales en cas de contrôle. La gestion de la localisation des employés peut être un casse-tête pour votre service RH, en particulier pour les employés transfrontaliers, en télétravail ou en déplacement.

Le seul et unique outil fournissant
preuves légales pour les audits d'entreprise

OpenOTP Mobile Badging fournit une preuve légale des lieux de travail depuis l'étranger en cas d'audit, avec la possibilité d'horodater la période de travail en certifiant l'exactitude de ces données via une signature électronique eIDAS*, la preuve légale la plus solide disponible.

* Les données collectées peuvent être horodatées à l'aide de l'Autorité de Certification locale au format XADES ou avec eIDAS.

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Rapport sur les jours travaillés pour
collaborateurs & services RH

OpenOTP Mobile Badging offre une solution pratique de gestion des jours travaillés pour les employés ainsi que les services RH. Toute personne travaillant en dehors du bureau dispose d'une solution fiable et pratique pour suivre ses heures de travail.
Cet outil est particulièrement utile pour les salariés transfrontaliers, en télétravail ou en déplacement.
Il suit automatiquement les jours travaillés dans chaque pays et indique où en est l'employé, par rapport à son quota réglementaire.

Monitoring et reportings

Les services RH peuvent facilement gérer le temps de travail à distance autorisé des employés, selon la législation de chaque pays.

La collecte de données peut être configurée selon les besoins, et le logiciel offre aux départements RH création de rapports, filtrage et exportation capacités pour aider à gérer le temps de travail des employés conformément à la législation de chaque pays.

Vérification du lieu de travail

Si nécessaire, le système vous permet d'envoyer à vos employés des demandes individuelles pour confirmer leur présence sur le lieu de travail.
Cela fournit également une solution fiable dans certaines industries où les données ne sont pas censées être traitées en dehors de certaines zones géographiques.

Entreprises Multi-sites Supportées

OpenOTP Mobile Badging est parfait pour les entreprises avec plusieurs bureaux. Que ce soit dans différents pays ou villes, définissez des politiques en fonction de la réglementation de chaque emplacement pour gérer votre main-d'œuvre avec précision.

Accès logique basé sur la présence Carte des utilisateurs

Un service pratique et sécurisé
outil pour les employés

Les collaborateurs y gagnent en facilité d'utilisation, de reporting et de possibilité de télétravail dans le respect de la réglementation.

Entrée et sortie faciles avec un téléphone portable

Plus besoin de transporter une carte magnétique ou de faire un détour par une horodateur physique.
Les employés peuvent se connecter et se déconnecter facilement et en toute sécurité à l'aide de leur téléphone portable.
Notre gratuit OpenOTP Token App est requis.
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Les employés ont la garantie que leurs heures de travail sont déclarées avec précision

Le système comptabilise automatiquement les jours travaillés dans chaque pays et suit les quotas réglementaires. Cela permet une gestion aisée du temps de travail à distance autorisé selon la législation de chaque pays.

La solution aux contraintes du travail à distance

Pour les collaborateurs parfois limités dans leur capacité à travailler à distance pour des raisons administratives ou réglementaires, OpenOTP Mobile Badging résout ces contraintes avec précision tout en étant Conforme eIDAS, d'une manière qui n'a jamais été possible auparavant.

Sécurité réseau supplémentaire

En tant que spécialistes de la cybersécurité, nous avons développé ce système pour que, lorsque les personnes ne travaillent pas ou aient quitté leur présence, tous les systèmes se verrouillent automatiquement. Ce nouveau concept est vraiment unique.

Autorisation d'accès précise

Pour l'accès aux systèmes informatiques, tels que le VPN, le badgeage est une méthode sécurisée pour s'assurer que seuls les employés autorisés peuvent accéder aux informations confidentielles de votre entreprise. Une fois la journée de travail terminée, les employés doivent se déconnecter, ce qui verrouille l'accès au réseau. Si un utilisateur oublie de se déconnecter, le système se verrouille automatiquement après un certain temps.

Votre surface d'attaque réduite au strict minimum

Notre système de badges offre une sécurité renforcée pour l'accès à distance aux systèmes informatiques. Cela permet aux entreprises de mieux se protéger contre les menaces de piratage et de ransomware.
Que ce soit pour les collaborateurs travaillant à distance ou sur site, le système de badgeage permet de fermer l'accès dans la mesure du possible. En d'autres termes, ils ne s'ouvrent que lorsque l'employé se connecte depuis les lieux autorisés et pendant la période pendant laquelle il travaille réellement. De cette façon, la surface d'attaque est réduite au strict minimum dans les deux espaces et temps.

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La preuve
par l'expérience.

Que vous achetiez une voiture ou une solution de sécurité, vous souhaitez toujours la tester avant de signer sur la ligne pointillée. Nous le savons et vous le savez.

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