Accès logique basé sur un accord

Accès conditionnel

Agreement Based Logical Access

Dans la Informatique, le droit, la santé, la finance, et divers autres secteurs, confiance et sécurité sont primordiaux dans le domaine numérique. L'acte de signer des termes et conditions (comme un NDA avant d'entrer dans une dataroom, ou de respecter les réglementations telles que le RGPD) comme condition préalable à l'accès, crée un environnement numérique sécurisé pour les données et informations sensibles.

Aller plus loin dans l’accès

Qu'est-ce que l' Agreement Based
Logical Access ?

Définir l'accès conditionnel

Quand un accès est lié au légal

OpenOTP Security Suite offre l' accès conditionnel sur la base des signatures électroniques (horodatées eIDAS) d'accords, fusionnant l'authentification et la signature en un seul processus efficace.

Ces étapes sont généralement distinctes, prennent du temps et peuvent être très coûteuses. OpenOTP Security Suite les optimise.

Les utilisateurs se connectent et/ou s'authentifient et signent des accords, tels que les accords de non-divulgation (NDA) ou contrats en tous genres en une seule fois. Toute modification de l'accord déclenche une nouvelle demande de signature, améliorant ainsi sécurité et garantir l'acceptance des dernières conditions.

connexion transparente et signature d'accords comme les NDA, avec OpenOTP Security Suite, améliorant la sécurité et l'efficacité.
Avantages de l'intégration OpenOTP : parcours utilisateur rationalisés, sécurité renforcée avec MFA et opérations sans papier.

Cette intégration simplifie non seulement les parcours des utilisateurs, mais également permet d'économiser du temps et des ressources tout en promouvant un environnement sans papier.

Si l'authentification multifacteur (MFA) est ajoutée lors du processus de connexion, vous êtes toujours assuré que le le bon accès est donné à la bonne personne.

Il s'agit d'une solution transformatrice pour les entreprises, qui s'aligne parfaitement avec les exigences de l'ère numérique en matière d' efficacité, de sécurité et durabilité.

OpenOTP génère des documents juridiques complets, signés et tamponnés, changeant la donne en termes de contrôle d'accès et de signature électronique au sein des entreprises.

Accès basé sur un accord : Le Processus

Optimisé, simple et rapide
1. Utilisateur demande l'accès
2. L'accord est envoyé sur le mobile de l'utilisateur
3. L'utilisateur lit et signe l'accord
4. Authentification MFA (si activée)
5. L'accès à l'utilisateur est accordé

Conformité : Problèmes associés

Se battre avec les lois et les réglementations
Des défis de conformité complexes auxquels sont confrontées les entreprises de divers secteurs dans un paysage commercial mondial dynamique.

Des entreprises de divers secteurs, notamment services financiers, éducation, soins de santé, et bien d'autres encore, sont aux prises avec un éventail croissant de défis en matière de conformité dans le paysage réglementaire actuel.
Ces défis proviennent d'un réseau de plus en plus complexe de lois, de réglementations et de normes industrielles visant à protéger les droits des consommateurs, la confidentialité des données, la stabilité financière et la santé publique.

La nature mondiale des opérations commerciales a intensifié ces problèmes de conformité, car les entreprises doivent souvent naviguer dans une mosaïque de réglementations internationales et les cadres juridiques transfrontaliers.

Naviguer dans ce paysage complexe de conformité est devenu non seulement une obligation légale mais aussi un impératif stratégique pour les entreprises, car ne pas le faire peut conduire à sanctions réglementaires, dommages à la réputation et pertes financières.

Dans cet environnement dynamique, rester proactif et agile pour adresser les problèmes de conformité est devenue un aspect crucial de la gouvernance d’entreprise et de la gestion des risques.

Principaux secteurs confrontés à la conformité

Services financiers
La conformité financière comprend la Lutte contre le blanchiment d'argent (AML) des réglementations qui exigent une surveillance vigilante des transactions, Connaissez votre client (KYC) mandats exigeant une vérification rigoureuse de l’identité des clients, des lois sur la confidentialité des données telles que Le RGPD exige une protection robuste des données clients, et pour les banques européennes, le Directive sur les services de paiement 2 (PSD2) introduire des exigences en matière d’Open Banking.
Tout ce qui précède nécessite des investissements substantiels en ressources et en technologie pour garantir la conformité et l’intégrité financière.
Soins de santé
Conformité des soins de santé comprend un large éventail de réglementations, notamment confidentialité des données des patients (HIPAA aux États-Unis), essais cliniques, facturation et codage (ICD-10), ainsi que Les normes européennes comme le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et le règlement sur les dispositifs médicaux (RMD).
Ces défis exigent un respect méticuleux des réglementation pour protéger la confidentialité des patients, garantir des pratiques de facturation précises, maintenir les normes de soins les plus élevées et naviguer dans un réseau complexe de normes de conformité internationales et régionales pour éviter les conséquences juridiques et pénalités financières.
Technologie et confidentialité des données
Conformité à la technologie et à la confidentialité des données est un paysage aux multiples facettes, avec des réglementations clés telles que RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) dans l'UE et les tentatives de CCPA (California Consumer Privacy Act) en Californie, États-Unis, façonner ses contours. Ces mandats nécessitent mesures de sécurité robustes, y compris le cryptage (par exemple, AES-256) et contrôles d'accès sécurisés (par exemple, IAM - Identity & Access Management).
Les organisations doivent également mettre en œuvre des politiques robustes pour la conservation des données (par exemple, le droit à l'oubli du RGPD) et notification de violation de données (par exemple, la règle de notification des 72 heures du RGPD). Ce cadre de conformité est crucial pour protéger les informations personnelles identifiables et les données sensibles, réduisant ainsi le risque d'amendes réglementaires.
Ces réglementations exigent cryptage robuste des données, stockage sécurisé et politiques de confidentialité complètes pour atténuer le risque de violation de données et les conséquences juridiques.
Services d'assurance
Aux Etats-Unis, conformité aux assurances implique le respect des réglementations au niveau de l’État, qui incluent des exigences en matière de licences et de rapports. La loi sur les soins abordables (ACA) impose des mandats fédéraux aux assureurs-maladie, tandis que le Association nationale des commissaires aux assurances (NAIC) fournit des lois modèles, comme le Model Insurance Data Security Act, pour les normes de cybersécurité.
En Europe, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose des règles strictes en matière de protection des données aux assureurs, tandis que le Directive sur la Distribution d’Assurance (IDD) harmonise la distribution des assurances dans toute l’UE. Solvabilité II est un cadre global axé sur la stabilité financière, et les réglementations européennes mettent l'accent sur la protection des consommateurs dans des domaines tels que l'information précontractuelle et le traitement des sinistres, garantissant ainsi la sauvegarde des intérêts des assurés.
Signatures électroniques
Le adoption des signatures électroniques dans divers secteurs présente des défis de conformité spécifiques liés à la validité juridique et sécurité des documents signés électroniquement. Dans l'Union européenne, le Règlement eIDAS (identification électronique, authentification et services de confiance) établit des exigences strictes pour les signatures électroniques, garantissant leur validité juridique et leur sécurité.
Aux États-Unis, les signatures électroniques sont réglementées principalement par le Loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN) et le Loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA). ESIGN et UETA établissent un cadre juridique pour les signatures électroniques, les rendant juridiquement contraignantes et exécutoires, à condition que certaines conditions soient remplies.
Éducatif
Les établissements d'enseignement sont confrontés à un mélange de réglementations, notamment Loi sur les droits éducatifs de la famille et la vie privée (FERPA) et le titre IX, qui vise à protéger la vie privée des étudiants et à garantir l'égalité des chances en matière d'éducation. L’essor des plateformes d’apprentissage en ligne introduit des problèmes de confidentialité des données, exigeant le respect des lois sur la protection des données.
Légal
Conformité légale est le processus d'adhésion aux lois, réglementations et normes pertinentes pour les opérations d'une organisation. Cela comprend un large éventail d'exigences légales, telles que lois sur le travail (par exemple, le salaire minimum et les règles de sécurité au travail), réglementation fiscale (par exemple, produire des déclarations de revenus précises), règles spécifiques à l'industrie (par exemple, les réglementations pharmaceutiques pour les fabricants de médicaments), et mandats environnementaux (par exemple, limites d'émissions et réglementations sur l'élimination des déchets).
Maintenir la conformité légale est essentiel pour éviter les sanctions légales, protéger la réputation d'une organisation et garantir des pratiques commerciales éthiques. Cela demande un suivi continu, une mise en œuvre des politiques et un engagement à agir dans les limites de la loi.
Télécommunications
Conformité des télécommunications fait référence au respect des réglementations et des normes au sein de l’industrie des télécommunications. Il englobe divers aspects, notamment confidentialité des données (comme le RGPD ou le CCPA pour les données des clients), la sécurité du réseau (pour se protéger contre les cybermenaces) et exigences réglementaires fixées par les organismes gouvernementaux , garantissant une concurrence loyale et la protection des consommateurs. La conformité dans le domaine des télécommunications est crucial pour maintenir l’intégrité du réseau, protéger les données des clients et promouvoir des règles du jeu équitables parmi les acteurs du secteur.

OpenOTP Security Suite, la solution

100% Personnalisable et sans papier

WebADM, Votre solution IAM

OpenOTP Security Suite est géré dans WebADM la plate-forme d'IAM. Elle offre une solution robuste pour répondre efficacement aux exigences de conformité. Ce puissant système de gestion des identités et des accès (IAM) fournit aux organisations un ensemble complet de fonctionnalités et politiques pour garantir la conformité avec les normes réglementaires.

Les entreprises peuvent mettre en œuvre Authentification multifacteur, contrôles d'accès précis et politiques de provisionnement des utilisateurs qui correspondent à des mandats de conformité spécifiques. Cela améliore non seulement la sécurité, mais également optimise le processus d’audit et de reporting, permettant aux organisations de démontrer leur engagement en matière de conformité tout en protégeant les données et ressources sensibles.

Le sans papier et gain de temps de cette solution intégrée permet de réduire considérablement les frais administratifs, rendant les efforts de conformité plus efficaces et plus rentables.

WebADM : solution de gestion des identités et des accès pour la conformité à l'authentification multifacteur, les contrôles d'accès précis, l'audit rationalisé et la signature d'accords.
Authentification mobile sécurisée et signature d'accords pour l'authentification multifacteur et la conformité

OpenOTP Token App

L'application gratuite OpenOTP Token l'application offre une solution pratique aux employés pour recevoir Notifications push ainsi que accords à signer dans le cadre du processus de MFA.

Cette application permet aux utilisateurs de authentifier et signer des accords en toute sécurité via leurs appareils mobiles, éliminant ainsi le besoin de paperasse physique et lourde des processus manuels.

C'est interface conviviale et fonctionnalités de sécurité robustes permet non seulement de simplifier la signature des documents, mais de garantir également l’intégrité et l’authenticité de ces enregistrements de conformité critiques.

Étant donné que de nombreuses organisations l'utilisent déjà pour l'authentification multifacteur (MFA), cette fonctionnalité supplémentaire vient sans frais supplémentaires, fournissant une solution intégrée et transparente pour les besoins de sécurité et de conformité.

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