Mobiles Badgeging: Zeiterfassung für Remote-Mitarbeiter zur Einhaltung der HR-Compliance

Einführung

OpenOTP Mobile Badging
Ihre konforme Stechuhr für Büro- und Fernarbeit!

Die Regelung zur Fernarbeit ändert sich ständig.
Unternehmen passen sich an und suchen nach dem effizientesten Zeit-/Standortverwaltungstool für Mitarbeiter.

Zeitmanagement für Remote-Mitarbeiter zur Einhaltung der HR-Compliance

OpenOTP Mobile Badging

Bringen Sie die Zeiterfassung auf ein ganz neues Niveau

Eine Innovation gewidmet
zu den Personaldiensten

Unternehmen benötigen im Falle einer Betriebsprüfung unanfechtbare Nachweise zur Einhaltung steuerlicher und sozialrechtlicher Vorschriften. Die Verwaltung des Mitarbeiterstandorts kann Ihrer Personalabteilung Kopfschmerzen bereiten, insbesondere für grenzüberschreitende, telearbeitende oder reisende Mitarbeiter.

Die einzige Tool-Bereitstellung
Rechtsnachweise für Betriebsprüfungen

OpenOTP Mobile Badging bietet im Falle eines Audits einen rechtlichen Nachweis für Arbeitsorte aus dem Ausland, mit der Möglichkeit, die Arbeitszeit mit einem Zeitstempel zu versehen, indem die Richtigkeit dieser Daten über eine elektronische eIDAS*-Signatur bestätigt wird, der stärkste verfügbare rechtliche Nachweis.

* Die gesammelten Daten können über die lokale Zertifizierungsstelle im XADES-Format oder mit eIDAS mit einem Zeitstempel versehen werden.

Innovation-HRServices-Badging-OpenOTPToken-RCDevs-1_
Innovation-HRServices-Badging-OpenOTPToken-RCDevs

Arbeitstage Berichterstattung für
Mitarbeiter & Personalabteilungen

OpenOTP Mobile Badging bietet eine komfortable Lösung zur Verwaltung der Arbeitstage für Mitarbeiter und Personalabteilungen. Jeder, der außerhalb des Büros arbeitet, hat eine zuverlässige und bequeme Lösung, um seine Arbeitszeiten im Auge zu behalten.
Dieses Tool ist besonders nützlich für grenzüberschreitende, telearbeitende oder reisende Mitarbeiter.
Es verfolgt automatisch die Arbeitstage in jedem Land und zeigt, wo sich der Mitarbeiter im Verhältnis zu seinem befindet regulatorische Quote.

Überwachung & Berichterstattung

Personalabteilungen können die autorisierte Fernarbeitszeit der Mitarbeiter gemäß der Gesetzgebung des jeweiligen Landes problemlos verwalten.

Die Datenerfassung kann nach Bedarf konfiguriert werden, und die Software bietet Personalabteilungen Berichterstattung, Filterung und Export Fähigkeiten, die dabei helfen, die Zeit zu verwalten, die Mitarbeiter gemäß der Gesetzgebung des jeweiligen Landes arbeiten dürfen.

Arbeitsplatz-Check

Bei Bedarf ermöglicht Ihnen das System, Ihren Mitarbeitern individuelle Anfragen zu senden, um ihre Anwesenheit am Arbeitsplatz/Standort zu bestätigen.
Dies bietet auch eine zuverlässige Lösung in bestimmten Branchen, in denen Daten nicht außerhalb bestimmter geografischer Gebiete verarbeitet werden sollen.

Multi-Office-Standort unterstützt

OpenOTP Mobile Badging ist perfekt für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen. Ob in verschiedenen Ländern oder Städten, legen Sie Richtlinien gemäß den Vorschriften der einzelnen Standorte fest, um Ihre Belegschaft genau zu verwalten.

Innovation-HRServices-Badging-OpenOTPToken-RCDevs-3

Eine bequeme & sichere
Werkzeug für Mitarbeiter

Die Mitarbeiter gewinnen an Benutzerfreundlichkeit, Berichterstellung und der Möglichkeit, gemäß den Vorschriften aus der Ferne zu arbeiten.

Einfaches An- und Abmelden per Handy

Keine Notwendigkeit, eine Magnetkarte mit sich zu führen oder den Umweg zu einer physischen Stechuhr zu machen.
Mitarbeiter können sich einfach und sicher mit ihren Mobiltelefonen an- und abmelden.
Unser freies OpenOTP-Token-App erforderlich.
Token-Mobile-Badging-Digita-Stechuhr
SecureTool-Badging-OpenOTPToken-RCDevs-2

Den Mitarbeitern wird garantiert, dass ihre Arbeitszeiten genau gemeldet werden

Das System zählt automatisch die Arbeitstage in jedem Land und verfolgt gesetzliche Quoten. Dies ermöglicht eine einfache Verwaltung der autorisierten Fernarbeitszeit gemäß der Gesetzgebung des jeweiligen Landes.

Die Lösung für Einschränkungen bei der Remote-Arbeit

Für Mitarbeiter, die manchmal aus administrativen oder regulatorischen Gründen in ihrer Fähigkeit, aus der Ferne zu arbeiten, eingeschränkt sind, OpenOTP Mobile Badging löst diese Einschränkungen die ganze Zeit über genau eIDAS-konform, in einer Weise, die noch nie zuvor möglich war.

Zusätzliche Netzwerksicherheit

Als Spezialisten für Cybersicherheit haben wir dieses System so entwickelt, dass alle Systeme automatisch gesperrt werden, wenn Personen nicht arbeiten oder ihre Anwesenheit verlassen haben. Dieses neue Konzept ist wirklich einzigartig.

Feingranulare Zugriffsberechtigung

Für den Zugriff auf IT-Systeme wie VPN ist Badging eine sichere Methode, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf die vertraulichen Informationen Ihres Unternehmens zugreifen können. Nach Feierabend müssen sich die Mitarbeiter abmelden sperrt den Netzwerkzugriff. Wenn ein Benutzer vergisst, sich auszuloggen, wird das System nach einer bestimmten Zeit automatisch gesperrt.

Ihre Angriffsfläche auf ein striktes Minimum reduziert

Unser Ausweissystem bietet erhöhte Sicherheit für den Fernzugriff auf IT-Systeme. Dadurch können sich Unternehmen besser vor Hacking- und Ransomware-Bedrohungen schützen.
Ob für Mitarbeiter, die remote oder vor Ort arbeiten, das Ausweissystem macht es möglich Zugriff schließen, wann immer möglich. Das heißt, sie öffnen sich nur, wenn sich der Mitarbeiter von den autorisierten Orten aus anmeldet und während des Zeitraums, in dem er tatsächlich arbeitet. Auf diese Weise, die angriffsfläche ist in beiden räumen auf ein striktes minimum reduziert und Zeit.

ExtraNetworkSecurity-Badging-OpenOTPToken-RCDevs-2
DE